To-Doリストが機能しない理由(およびそれを変更する方法)
職場であろうと自宅であろうと、人生で圧倒され、混乱していると感じる頻度はどれくらいですか。私たちは皆、人生のある領域で時間管理に苦労しているようです。私があなたを愛している以外に最も一般的なフレーズの1つは、時間がないということです。誰もがあなたの人生をより整理し始めるためにやることリストから作業することを提案します、しかしなぜこれらのリストもそれらに否定的な意味合いを持っているのですか?
この状況をすべての善意で好転させたいという強い願望があるとしましょう。次に、紙とペンを取り出して、やることリストでこの無形の混乱に取り組み始めることができます。通常起こることは、リストのすべてを見るのに圧倒されて以前よりも気分が悪くなるか、リストを作成したがそれを効果的に実行する方法に完全に固執することです。
やることリストはあなたのために働くことができます、しかしあなたがそれらを効果的に使用していないならば、それらはあなたが以前よりも幻滅とストレスを感じさせる可能性があります。ファイリングシステムについて考えてみてください。コンセプトは良いのですが、構造やシステムなしで単に書類をファイリングすると、ファイリングシステムは悪影響を及ぼします。これはやることリストでも同じです。1つにまとめることはできますが、正しく行わないと、無駄な練習になります。
一般的なやることリストが機能しないと感じる人がいるのはなぜですか?
ほとんどの人は、一般的なやることリストが機能しないことに気づきます。理由は次のとおりです。広告
- 彼らは彼らがする必要があるすべてのことを見るだけでとても圧倒されます。
- リストにあるアイテムに優先順位を付ける方法がわかりません。
- 彼らは、リストに継続的に追加しているが、リストを減らしていないと感じています。
- 自宅のタスクと仕事のタスクが混在しているのを見ると、混乱が生じます。
ToDoリストを使用する利点
ただし、やることリストから作業することには多くの利点があります。
- あなたはあなたが成し遂げる必要があることを明確にしています。
- あなたの「やること」はすべて紙の上にあり、頭から離れているので、ストレスを感じることは少なくなります。
- それはあなたがあなたの行動に優先順位をつけるのを助けます。
- 多くのタスクを見落としたり、何かを忘れたりすることはありません。
- あなたはより組織化されていると感じます。
- 計画を立てるのに役立ちます。
ToDoリストを機能させるための4つのゴールデンルール
やることリストを機能させるための私の黄金のルールは次のとおりです。
1.分類する
研究によると、7つまたは8つのオプションのリストを見ると、脳が圧倒されることがわかっています。シャットダウンしたい。[1]このため、さまざまなリストから作業する必要があります。それらを異なるカテゴリに分け、それぞれに7つまたは8つを超えるタスクを持たないようにします。
プロジェクトリスト、フォローアップリスト、忘れないリストがあるとうまくいくかもしれません。これらのタイトルは人によって異なるため、自分にとって何が最も効果的かがわかります。広告
二。 見積もりを追加
何をしなければならないかを知る必要があるだけでなく、効果的に計画を立てるためにどれくらいの時間がかかるかを知る必要があります。
リストに、30分かかるタスク、1時間かかるタスク、4時間かかるタスクがあるとします。タスクを見る瞬間を知る必要があります。そうしないと、計画が損なわれるため、リストに列を追加して、タスクにかかると思われる時間の見積もりを含め、現実的にしてください。
ヒント: 正確に見積もるのが難しい場合は、日常的にこのスキルを身に付けることから始めてください。準備、夕食の調理、散歩などにかかる時間を見積もり、実際にかかった時間と比較します。あなたはあなたの見積もりでより正確になり始めるでしょう。
3.優先順位を付ける
何に取り組むべきかを効果的に選択するには、優先順位、順序、推定時間などを考慮する必要があります。優先順位を付けるために、リストに別の列を追加します。タスクを4つのカテゴリに分類します。広告
- 重要かつ緊急
- 緊急ではありませんが重要です
- 重要ではありませんが緊急です
- 重要でも緊急でもない
もちろん、緊急で重要なタスクに取り組みたいだけでなく、重要で緊急ではないタスクをいくつか選択します。どうして?これらのタスクは通常、長期的な目標に関連しているため、緊急かつ重要なタスクのみに取り組むと、1日が火を消すのに費やされているように感じるでしょう。他の重要な領域を無視することになり、ほとんどの場合、悪影響を及ぼします。
あなたの時間のほとんどは最初の2つのカテゴリーに費やされるべきです。
4.レビュー
このリストを効果的に機能させるには、時間を管理するために使用する毎日のツールになり、定期的に確認する必要があります。必要なことをすべて記録するためのリストを用意するだけでは意味がありませんが、より大きな時間管理計画の一部としてそれを利用することはありません。
例:毎週の終わりに、リストを確認し、それを使用して次の週を計画します。優先度、時間、順序を考慮して作業する内容を選択し、これらの項目をカレンダーにスケジュールします。計画の黄金律:時間の75%以上をスケジュールしないでください。広告
結論
だから、ペンと紙を手に取り、そこにあるすべてのものをリストにアンロードして、落ち着いて明確な心の贈り物を自分に与えてください。これで、それが機能するために必要なすべてのツールが手に入ります。知識は、それが適用されない限り役に立たない—どれほどひどくもっと時間を必要としますか?
あなたの成功へ!
その他の組織のヒント
注目の写真クレジット: unsplash.com経由のエママシューズ
参照
[1] | ^ | USAトゥデイ: 気が狂った?はい、あまりにも多くの選択があなたの脳を圧倒するという証拠があります |