誰に関係するのか：それはすべての正式な手紙の必需品ですか？

関係者とのメッセージを開始することは安全な策だと思うかもしれませんが、それらの言葉が読者に実際に何を伝えているかを知って驚くかもしれません。それはすべて良いニュースではありません。

一般的な手続きは絶対に避けてください。

履歴書やカバーレターから潜在的な顧客への対応、ビジネスレターの作成など、さまざまな場面で正式な身元不明の敬礼を使用するのが一般的です。これには、以前は正当な理由がありました。これらのタイプの通信を作成する人々は、通常、それらをまとめて送信するか、受信者に関する十分な情報を入手できませんでした。

しかし、時代は変わりました。

マーケティングとコミュニケーションがよりパーソナライズされたアプローチに移行し、インターネットが現在提供している調査支援と組み合わされているため、セグエに関係する可能性のある同じ古いものを使用する正当な理由はありません。（古い親愛なるサーまたはマダムも同様に恐ろしいです。）

一般的な正式な挨拶は人々を怒らせます。

冒頭の言葉としてフォーマルな口調を使用することは、人々がそれらを読まなくてもそれらの言葉が何を言うかをほぼ予測できるような伝統になっています。広告

誰と話しているのか正確にはわからないかもしれませんが、一般的な正式な挨拶を使用しても、自分の手紙を他の人から目立たせることはできません。それは当たり障りのない、陳腐な、そして退屈です。あなたのオープニングラインはあなたの手紙全体のトーンを設定するあなたのチャンスです、そしてあなたがそれが関係するかもしれない基本的なものを選ぶならば、読者はあなたの手紙の残りも基本的なものに過ぎないと予想します。

差別化の欠如は、第二の種類の問題を引き起こします。

セーフティネットと見なす可能性のあるもの（性別、役職、または結婚歴を想定したくないため）、関係する可能性のあるジェネリックは、実際には、関係する相手の手がかりがないことを読者に知らせます。言い換えれば、それはあなたがあなたの意図された聴衆と接触していないことをすぐに読者に伝えます。

あなたが自分自身を売り込みたい、または関係を確立したいのなら、あなたはあなたが誰に売り込んでいるのかについてより良い考えを持っている必要があります。確かに、あなたはいつも名前を利用できるとは限らないかもしれません、そしてそれは大丈夫です。しかし、あなたは彼らの企業文化についてもっと知ることができ、それはあなたの意図された受取人に対処するためのより良い方法であなたにアイデアを与えるかもしれません。

たとえば、楽しく活気のある企業文化は、Hey there、[名]などの同様に楽しい挨拶に反応する可能性があります。

疑問がある場合は、オンラインで少し調べて名前を取得するか、会社に電話して直接情報を求めることができます。広告

時代遅れに見えること自体が問題です。

あなたがあなたの会社のために製品を売っていようと、仕事の機会のために自分自身を売っていようと、人々は今いる他の人々、業界の急速な変化に適応できる（そして適応した）人々と一緒に働きたいと思っています。考えてみてください。まだ回転式の家庭用電話、ダイヤルアップインターネット接続、写真開発ラボを使用していますか？番号？それなら、特にそこにもっと良い選択肢があるとき、なぜあなたはあなたの第一印象として古風な表現を選ぶのですか？

簡単に言えば、古いフレーズを使用すると、時代遅れで静的で、ある意味では時代遅れに見える可能性があります。そして、あなたがあなたのコミュニケーションからあなたが期待するものを得ることを目指すならば、それらはあなたがあなた自身に関連付けたい資質ではありません。

関係者に使用しても大丈夫ですか？

より良い、より現代的で、より効果的なオプションはたくさんありますが、それが関係する可能性のある古典的なものが関連する可能性があるシナリオがまだ1つか2つ存在します。

そしてそれは手紙が特定の目的のためであるかどうかに依存します。

潜在的な雇用主に提示するために使用できる推薦状を誰かに求めたかどうかを検討してください。この場合、その人は特定の人のためではなく、1通の手紙を書き、あなたは必要に応じてその手紙を提示します。手紙を書いている人は、意図された受取人との関係を確立する意図はなく、潜在的なシナリオをカバーするために正式な敬礼を使用することができます。広告

ただし、推薦状の編集可能なコピーを入手し、毎回それを要求する人に具体的に宛ててもらうとよいでしょうが、ここでの正式なオプションは完全に否定されているわけではありません。

漠然とした、過度に使用された正式な敬礼に代わるものがあります。

あなたがあなたの読者に話しかける方法は彼らが最初に読むものであり、あなたのコンテンツの残りのトーンを設定することができます。あなたが彼らの注意を引き、彼らが最後まで読む可能性を高めたいのなら、これらの代替の敬礼のいくつかを見てください：

カバーレター

求職者として、あなたは目立つ印象を与えるためにほんの数秒しかありません。とは言うものの、一般的な言い回しがあなたをコールバックの山の頂上に置くことは決してありません。代わりに、次のカバーレターで次のフレーズを試してください。

親愛なる採用マネージャー、
こんにちは[採用担当者の名]、
あいさつ、[部門または会社の名前]！
親愛なる[採用担当者の名]、

ビジネスレター

あなたが潜在的なクライアントの目を引きたいとき、あなたはそのクライアントにあなたが彼らを知っているように感じさせたい、あるいは少なくとも彼らについて何かを知っているように感じさせたい。ビジネスとは人間関係を築くことであり、ターゲットとしている人々を知る努力をしない限り、人間関係は存在しません。代わりに、次のように見込み客に対処してみてください。