GTDを実装するために必要な唯一の5つのツール

Lifehackに定期的にアクセスしている場合は、最近ここで取り上げられている「GettingThingsDone」シリーズに気付いたと思います。ここ数週間、私は方法論自体と、それを日常の取り組み（仕事と個人のプロジェクトの両方）でどのように使用するかについて話し合ってきました。

ただし、私がしなかったことは、GTDの生活を楽にするために使用できる特定のツールを紹介することです。ええと、それはまさに今日私がやろうとしていることです。

GTDには、プロジェクトリスト、次のタスクリスト、将来/多分リスト、カレンダー、待機リスト、リソースファイル、および無形の要素である信頼という7つの主要な要素があることを思い出してください。

これらのそれぞれは、可能な限り最も単純なツールであるペンと紙を使用して処理できます。しかし、私たちは21世紀に住んでいるので、それはおそらく一部の人々にとって最も効果的な方法ではありません。

以下は、最初からGTDに適しているか、GTDの作業方法に合わせて簡単に調整できる優れたツールのリストです。

受信トレイ

GTDシリーズ（Your Daily Graph of Activity）の投稿の1つで述べたように、ほとんどの人は通常、受信トレイで作業を開始します。

これらの受信トレイは、実際の受信トレイ（電子メールまたは従来のメールボックス）である必要はありません。 GTDで定義されているように、受信トレイは単にすべての着信物が着陸する場所です。これにより、受信トレイに使用する実際のツールやソフトウェアに関して多くの可能性がもたらされます。

最もよく機能する傾向のあるツールとソフトウェアは次のとおりです。広告

1.すべての電子メールソフトウェア

これは明らかですが、多くの場合、最も単純なソリューションが最適です。あなたの電子メールソフトウェア（あなたが何を使っているかに関係なく）は、いくつかの受信物の受信箱として使用するために完全にうまく設定されています。。

ただし、覚えておくべき重要なことの1つは、新しい電子メールを処理するときは、すぐにアクションを実行する必要があるということです。

しかし、メールで送信されていない新しいリクエストに遭遇した場合はどうすればよいでしょうか。ここで他のツールが役立ちます。

2. TheMilkを覚えておいてください

ミルクを覚えている（またはRTM）は優れたツールであり、受信トレイのように機能するだけでなく、はるかに多くのGTDアプリケーションがあります。

まず第一に、RTMは本質的にやることリストアプリケーションです。オンラインで（すべてのオペレーティングシステムで）利用できます。また、他のプラットフォーム（iPhone、iPad、Android）用のバージョンも多数あります。

ただし、実際にそれを単にTo Doリストアプリケーションと呼ぶのは、かなり控えめな表現です。物事のリストが役立つあらゆる種類の活動に使用できます。

たとえば、iPhoneバージョンがあるので、買い物の際の買い物リストとして、または外出先で使用できるシンプルなメモ帳として使用できるため、すばらしいアイデアが頭から離れることはありません。または、追加の受信トレイとして使用することもできます。電子メールで送信されていない新しいリクエストに遭遇したときはいつでも、RTM内の別のリスト（できれば受信トレイという名前のリスト）に入れることができます。広告

RTM自体に戻ります。このツールは非常に使いやすいです。複数のリスト、4つのレベルの優先順位、タグ、多くをサポートしますキーボードショートカット（RTMライトニングを使用すると、コツをつかめばすぐに使用できます）、RSSフィード、iCalフィード、リマインダーなど。

プロジェクトリスト

多くの場合、プロジェクトリストはGTD不動産の非常に広範な部分です…いわば。すべてのプロジェクトを把握しやすく、操作しやすいように、完全に編成する必要があります。

私にとって、これを適切に行う方法は1つだけです。それは、マインドマップを使用することです。

あなたに思い出させるために（ウィキペディアの礼儀）、マインドマップは中心的なキーワードまたはアイデアにリンクされ、その周りに配置された単語、アイデア、タスク、またはその他のアイテムを表すために使用される図。または平易な英語で–それはあなたの考えを物理的な形にする（この場合、あなたの考えのデジタル表現を作成する）ための最良の方法です。

ほとんどのプロジェクトは、すべて一緒に意味をなす多くの異なる考えを中心に半組織化されているだけですが、従来のリストやテキストドキュメントに入れるのは困難です。ただし、マインドマップは、このような状況を非常にうまく処理できます。これが、マインドマップがプロジェクトリストを処理するのに最適な理由です。

3. FreeMind

（コンピューター上で）デジタルマッピングを考えると、それを可能にするツールはたくさんあります。それでも、チェックする価値のあるものが1つあります。それは呼ばれています自由な心。

この名前は、ツールが無料であることを示す非常に良いヒントを示しています。それは良いことです。しかし、もっと良いニュースがあります。最も人気のあるプラットフォームとオペレーティングシステムで利用できるバージョンがあります。それだけでなく、バイナリをダウンロードすることもできます（FreeMindは真のオープンソースプロジェクトです）。

しかし、すべての最高のニュースはこれです：FreeMindは、利用可能な最も使いやすく、最も速く、そして最小の（使用されるメモリとディスクスペースの点で）ツールです。本質的に、これは利用可能なマインドマッピングに最適なツールです。広告

（（コンピューター上のローカルファイルを処理するよりもオンラインツールを好む場合は、チェックアウトできます。マインドマイスター。それもかなり印象的です。マインドマッピングのすべての重要な機能を提供し、添付ファイル、画像、PDF、その他のファイルを含める機能など、多くの追加機能があります。しかし、それは無料ではありません。利用可能なより安価なプランは月額4.99ドルです。）

次のタスクリスト、将来/多分リスト、待機中リスト

次のタスクリストが先頭に立っているリストは、GTDで作業するときにほとんどの時間を費やす場所です。したがって、それらは簡単にアクセスでき、操作しやすい必要があります。すべてのコンピューターとオペレーティングシステムからオンラインでそれらにアクセスできることも素晴らしいことです。

これはどこです ミルクを覚えている 再び登場します。この投稿の前半でRTMについて詳しく説明したので、あらゆる種類のリストを操作する場合にRTMの価値がわかると思います。

すべてのリストに1つのツールを使用することの追加の利点は、無数の異なるログイン名やローカルファイルをいじくり回す必要がないことです。最も効果的な方法は、常に最小限の数のツールに焦点を合わせ、それらを作業習慣に適合させることです。

カレンダー

これは簡単です、そしてあなたはそれが来るのを見ることができると確信しています…

4.Googleカレンダー

理由を納得させる必要はないと思います Googleカレンダー素晴らしいです。あなたはすでにそれ（または同様のツール/ソリューション）にサインアップしていると確信しています。

GTDカレンダーツールの最も重要な特性は次のとおりです。

任意のコンピューターから利用可能（インターネットアクセスあり）
リマインダーをサポート
1人のユーザーに対して複数のカレンダーをサポート
他のユーザーとのイベントの共有をサポート
進行中のイベントをサポートします

そして、Googleカレンダーはそれらすべてをカバーしています。また、すべてのモバイルプラットフォームで利用できるアプリがたくさんあります。広告

リソース/参照ファイル

リソースファイルの唯一の問題は、それらが非常によく整理され、アクセス可能であり、できればインターネットにアクセスできる任意のコンピュータから利用できる必要があることです。

これは、2つのことを実装することで実行できます。

まず、コンピュータのハードドライブのどこかにディレクトリ/フォルダを作成します。このディレクトリには、すべてのリソースが含まれます。プロジェクトで作業するときに参照として役立つ可能性のあるものです。このディレクトリを適切に整理し、できるだけ簡単に把握できるようにするのはあなたの仕事です。
次に、Dropboxに接続します。

5.Dropbox

ドロップボックスは、使用する複数のデバイス間でデータを同期できるツールですが、Dropboxのウェブサイトからオンラインでコンテンツに直接アクセスする場合にも最適です。

これらすべてが、GTDリファレンスファイルベースのように機能するのに最適です。使用するすべてのマシンでファイルを同期できるだけでなく、オンラインバックアップも取得できるため、ハードドライブの誤動作後に一晩でファイルが消える心配をなくすことができます。

Dropboxを使用して最も重要なデータを保存している場合は、無料プランを利用できます（最大2 GBのディスク容量が利用可能ですが、他のユーザーをサービスに招待することでマイア容量を確保できます）。後でアカウントを簡単にアップグレードできます 12月50日 、月額9.99ドルの適度な支払いで50GBを取得します。

結論

ご覧のとおり、GTDを生活に完全に実装するために必要なツールは5つだけです。 （ちなみに、すべての電子メールソフトウェアは1つとして数えられます。） 使用するツールが少なければ少ないほど、ゲームをまとめて機能させるのが簡単になるため、これは良いことです。あまりにも多くのツールを使い始めると、効果と生産性を向上させるのではなく、負担になります。

GTDアプローチの一部としてどのツールを使用していますか？以下のコメントでそれらを共有してください。

（フォトクレジット：手工具の汚れたセット Shutterstock経由） 広告