先週、特に私たちが電子メールの30周年を迎えようとしていることを考えると、電子メールに関する記事がたくさんありました。よく議論されているのは、電子メールが作成した問題（および電子メールが解決した問題）ですが、もっと多くの話があります メールを飼いならすためにどのように取り組む必要があるか それが引き起こす問題を修正するために。

しかし、問題はメールではありません。メールを飼いならす必要はありません。問題は、非常に簡単に言えば、どのように エマイを扱います l。広告

個人や企業は、電子メールの使用目的に反する方法で電子メールを扱います。つまり、電話を使用せずに長い形式で通信することです。これは電話の代わりではなく、すぐに誰かと連絡を取る手段でもありません。しかし、期待はそれがそうであるということです– またはする必要があります 。

ほぼ瞬時にメールが届くので、現物で返信するべきだと思われているようです。しかし、ほとんどの人にとって（仕事が行われる仕事がいくつかあります です 電子メール管理）電子メールの管理は彼らの仕事の側面であり、それは小さなものです。それでも、それは私たちが日中に行うことについて私たちが最初に言及することのほとんどの1つです。

これについて考えてみてください。郵便局員がドアを開閉して毎日ノンストップで郵便物をチェックするのを何時間も待っていますか？もちろん、そうではありません。それは時間とエネルギーの無駄になります。郵便局員がいつ到着するか（おおよそ）を知っているので、何かを期待している場合は、いつ到着するかについての一般的な考えがあります。そのため、一日中ドアのそばに座って待っているわけではありません。あなたは、重要な配達の可能性を邪魔するのではなく、タップで実際の仕事をして、一日を過ごします。広告

メールでも同じことをしますか？おそらくそうではありません。

代わりに、電子メールアプリケーションを開いたままにして、差し迫った通知アラートが来るのを待って、受信トレイに配信されたばかりの新しいものを確認します。

おそらくあなたはこれをしません。おそらく、1日に2〜3回メールをチェックし、それだけです。おそらく、あなたは他の仕事をよりよく扱うことができるように電子メールを扱います。広告

おそらく。

メールアプリケーションからタスクを管理していますか？次のようなものを使用していない限り ActiveInbox または同様のアドオンの場合、タスク管理ツールとしてコミュニケーションツールを使用しています。そして、それは機能しません。

アイテムを実行することを思い出させるために、ポストイットノートを直接（そして排他的に）携帯電話に配置しますか？あなたは電話を使う必要があるアイテムのためにこれをするかもしれません、しかしそれを超えて私はそれを非常に疑っています。それでも、同じように考えることなく、電子メールアプリケーションでこれを行います。広告

タスク管理アプリケーションを使用する際の障壁は、多くの場合、電子メールアプリケーションを使用してフォルダなどでタスクを管理できると人々が感じたり考えたりするためです。試すことはできますが、それほど効果的または効率的ではありません。メールアプリケーションを使用してタスクを管理するのではなく、別のソフトウェアを使用して（または、Outlookを使用している場合はTo Doコンポーネントを使用して）タスクを管理することをお勧めします。初期調整を続ければ、ワークフローが改善されると思います。

では、収益はどうなるのでしょうか。

使用するメールアプリやサービスに関係なく、この貴重なものを使用する際に規律と境界を設定しない限り、 コミュニケーションツール 、あなたはそれを間違っています。広告

では、メールの問題は何ですか？それはテクノロジーではありません。テクノロジーを使用しているのは人々です。そして、私たちが修正するまで、その電子メールは常に表示されます…壊れています。

（フォトクレジット： たくさんのアットサイン Shutterstock経由）