ビジネスを運営することは、それに入るすべての側面のために多忙になる可能性があります。時間がかかる場合があります。そして時は金なりです。また、余分な責任に圧倒されたくない場合は、社内の従業員を追加で雇う必要があり、これにはさらに多くの費用がかかります。

会社を自動化することで、その余分なストレスの一部を軽減し、最も重要なタスクである収益に集中できるようになります。以下にリストされているのは、あなたのビジネスをより効果的かつ効率的にするためにあなたを導くのを助けることができるいくつかの方法です。

1.ビジネスの立ち上げ

ビジネスを自動化するときは、ビジネス機能をより効率的にする方法を検討する必要があります。どのようなプラクティスを改善したいですか？どのタスクが繰り返され、自動化することでスピードアップできますか？結果がどれほど効率的であるかを確認するために、自動化を使用した場合と比較して、自動化を使用せずにこれらのタスクを実行するのに実際にかかる時間と費用を文書化します。

バッチ処理（アクティビティをグループ化して一度にすべて実行する）を利用できます。これにより、1日を通して分散させるのではなく、時間を節約できます。電子メール、請求書の支払い、ソーシャルメディアのやり取り、および株式の注文をバッチ処理できます。広告

ポジティブな考え方を持つことは、現在のプロセスに甘んじるのではなく、どこで改善できるかを見極めることによって、ビジネスを改善することもできます。あなたは常にあなたの会社を改善し、最適な効率を確保する方法を見つけようとしているべきです。

2.オンラインマーケティング

テクノロジーとソーシャルメディアが支配するこの時代では、これを会社に有利に利用する方法を見つける必要があります。あなたはあなたの会社を知ってもらうことが重要であるが、また非常に時間がかかることを知っています。

これを効率的に行うために、他のオンラインツールと一緒にバッチ処理を利用できます。人気のあるメールマーケティングツールには、 AWeber 、 Vision6 、および メールチンプ 。メールマーケティングは、オートレスポンダー（自動的に送信されるメールのスケジュールされたシーケンス）を作成することで自動化できるビジネス活動を人々に認識させることができます。これにより、設定している限り、顧客の関心を維持できます。

多くの企業はまた、ブログやソーシャルメディアを使用して、顧客を引き付け、人々に彼らの活動を認識させています。ブログとソーシャルメディアの両方のプロファイルをリンクし、投稿を公開したい正確な日時にスケジュールすることができます。を使用してアカウントをリンクできます ジェットパック 、次に、次のようなツールを使用します Hootsuite —ソーシャルメディアのプレゼンスを自動化するため。 Hootsuiteを使用すると、すべてのソーシャルメディアアカウントに1か所からアクセスできます。広告

3.管理者とオフィス

多くの面倒な作業が管理やオフィスに入る可能性があり、これは会社を本当に遅くする可能性があります。ただし、これらのタスクを自動化するのに役立つ多くのオンラインツールがあります。 Evernote は、メモ、タスク管理、アカウント、連絡先ログなどを整理するのに役立つ人気のあるプログラムです。何百ものウェブアプリを1か所に接続できるツールもあります。 Herolocity ;これは、予約、オンライン注文、請求書発行、電話システム、および収益の増加を妨げるすべてのものを無料で処理できます。領収書のデータ入力を自動化することもできます。

のような企業と 靴箱 、すべての領収書を送信できます。 Shoeboxはすべての領収書をスキャンしてEvernoteに送信するので、社内でデータを入力する必要はありません。ファイルのバックアップや共有を可能にするファイルストレージを支援するツールもあります。 箱 そして ドロップボックス 無料で使用できますが、会社の拡大が必要な場合は、より高度な機能を選択できます。

4.顧客と連絡先

次のようなツールを利用する お問い合わせフォーム7 人々があなたのウェブサイトを通してあなたの会社に24時間年中無休で連絡できるようにするため。適切な人に届くように、応答をじょうごにすることもできます。また、顧客が直接あなたに連絡する必要性を減らすために、あなたのウェブサイトにFAQを含めるべきです。

よくある質問や問題を評価し、その回答をWebサイトに投稿して、送信されるクエリの数を減らします。 FAQに加えて、チケットシステム（次のような） Zen Desk —顧客が抱えている問題を整理および管理できるようにするために利用できます。広告

また、顧客関係管理に役立つソフトウェアツールを使用することもできます。あなたの会社が拡大するにつれて、あなたは世話をする必要があるより多くの顧客を持つでしょう。 CRMSでは、 Salesforce 、顧客に必要な注意を払い、販売ファネルを自動化し、ホットリードに自動的にラベルを付けることができます。

5.タスクとプロジェクト

ビジネスを自動化するもう1つの便利な方法は、タスクツールとプロジェクトツールを使用することです。次のようなウェブサイトがあります Trello —これにより、さまざまなユーザーに特定のタスクを割り当てることができると同時に、ラベル付け、ファイルの添付、および期限の設定を行うことができます。

各タスクはチェックリストに分類できます。次のような管理ツールを使用することもできます アサナ そして 行う 、これにより、ビジネスプロジェクトを監督できます。

6.販売、在庫、およびアカウント

ビジネスを自動化することで、社内の経理業務から身を守ることができます。 Xero は人気のあるツールで、簡単にログインして請求と給与を処理すると同時に、会計士がログインしてエラーを修正できるようにします。広告

ソフトウェアは常に更新されており、クラウド上にあるため、どこからでもアクセスできます。会計タスクに加えて、ショッピングカートとオンライン注文を用意することで、会社の収益面を自動化することもできます。のようなウェブサイトで ウーコマース —顧客は​​いつでも注文でき、24時間年中無休でお金を稼ぐことができます。

あなたの会社に出入りするすべてのお金で、あなたは同様にオンラインで予算を組むこともできます。ソフトウェア-など 予算が必要 —中小企業にとって大きな問題となる可能性がある誤って使いすぎないように、お金がどこに向かっているのかを正確に知らせます。

7.スタッフ

あなたの従業員はあなたのビジネスに非常に多くの価値を追加しますが、雇用プロセスは時間がかかる可能性があります。これを支援するために、次のようなソフトウェアを使用できます。 リクルーターボックス —応募者の追跡と対応、求人の管理、採用プロセスのさまざまな部分へのユーザーの割り当てに役立ちます。

新入社員を採用した後は、研修を受ける必要があります。これには余分な時間とお金がかかりますが、今日のテクノロジーを使用すると、オンラインでトレーニング（ビデオ、オーディオ、ハウツーガイド）を提供し、パスワードで保護して、従業員だけがアクセスできるようにすることができます。広告

Webサイトを通じて、さまざまなタイプのスタッフに応じてさまざまなトレーニングセクションを編成できます。採用とトレーニングの後、すべての従業員を追跡するために名簿を作成する必要があり、さまざまなシフトが機能しました。これを管理するのに役立つソフトウェアは FindMyShift これにより、昼休みや休日などを管理できます。これにより、ストレスが軽減され、従業員の管理がはるかに簡単になります。