素晴らしいパーティーやイベントを計画するために作成する必要がある10のリスト

素晴らしいパーティーやイベントを計画するために作成する必要がある10のリスト

明日のためのあなたの星占い

あなたはあなたの親友のためにサプライズバースデーパーティーを開くことを考えていますか?

多分あなたはあなたの長年の同僚のために特別な退職昼食会を組織したいと思うでしょう。



関数の計画に関連するさまざまなタスクやアクティビティをすべて追跡する最も簡単な方法は、リストを作成することです。リストを小さなリストに分割すると、いつでも特定のアイテムに集中できます。広告



次のイベントやパーティーを成功させるために作成する10のリストを次に示します。

1.テーマリスト。

パーティーやイベントに特定のテーマを設定しますか?歴史的なコスチュームパーティー、海中イベント、80年代のダンスパーティー、またはブラックタイのサイレントオークションやラッフルを開催していますか?このリストは、特別な食べ物から、購入またはレンタルする小道具や装飾品まで、特定のテーマを取り巻くさまざまな詳細をすべて収集し始めるのに適した場所です。さらに詳細については、これらのさまざまなリスト項目をすべて、以下に説明するリストのいずれかに分割することができます。

2.予算リスト。

あなたのパーティーやイベントにいくら払ってもいいですか?少しですか…それともたくさんですか?このリストの作成には、2つの異なる角度からアプローチできます。 1つ目は、イベント全体に費やすことができる合計金額を決定し、食べ物や装飾などに応じて資金を分割し始めることです。 2番目のオプションは、食べ物、装飾、レンタルの個々のコストの価格設定を開始し、パーティーを開くのにかかる合計金額を考え出すことです。広告



3.招待リスト。

イベントに誰を招待しますか?このリストは、ゲストのリストだけではありません。出席者、講演者、名誉のゲスト、司会者、ベンダー、出展者、パーティーやイベントのヘルパー、主催者は誰ですか?招待状を送信する場合は、日付、時刻、場所、ドレスコード、出欠確認の日付と情報、招待者がゲストを連れてくることができるかどうかなど、すべての予備イベントの詳細を含むリストを作成することもできます。

4.出欠確認リスト。

招待リストとは少し異なりますが、このリストは、イベントに参加するすべての人を追跡する方法です。誰が来るの?彼らはゲストを連れてきていますか?もしそうなら、いくつですか?イベントへの参加に関して、招待者に特別なリクエストや懸念はありますか?イベントやパーティーの日に、アシスタント、ヘルパー、または労働者が一緒に来ることはありますか?



5.装飾リスト。

イベントではどのような装飾をしますか?ストリーマー、風船、花、リボン、センターピース、彫刻、アートワーク、紙吹雪、壁または自立型の看板、プラスチックのおもちゃ、トレリス、テーブルクロス、シートカバー、またはパーティーの記念品はありますか?あなたの想像力を使って、装飾に関してあなたが持ちたいと思うかもしれないすべてを書き留めてください。広告

6.食べ物と飲み物のリスト。

食べて、飲んで、陽気になりましょう!まあ、とにかく、少なくともそうするための項目をリストするために。すでに手元にあるアイテムと、購入する必要のあるアイテムは何ですか?軽食の準備に関して、見つけたり使用したりする必要のあるレシピをリストすることを忘れないでください。リストを作成する際に考慮すべき他のこと:1つの店舗または多くの異なる店舗に旅行する必要がありますか?

7.消耗品リスト。

どのような物資を受け取る必要がありますか?必要なもの:テーブル、椅子、皿、ナイフ、フォーク、スプーン、食器やボウル、はさみ、テープ、ナプキン、テーブルクロス、スピーカー、チャンネルミキサー、ジャック、延長コード、ゴミ袋、ダクトテープ?物資に関してあなたが考えることができるすべてのものを書き留めてください。

8.音楽プレイリスト。

自分のパーティーをDJする場合でも、ターンテーブルでプロのDJミックス曲を演奏する場合でも、音楽プレイリストを準備して準備しておくと役立ちます。イベントで再生したいさまざまな曲をすべてメモしておくことも、収集して再生したいプレイリストをすでにいくつか考えている場合もあります。広告

9.パーティーの日/イベントのやることリスト。

このリストは、大切な日に取り組む必要のあるさまざまなタスクすべてのガイドになります。装飾を整えたり、食事を準備したり、土壇場で物資を購入したり、掃除をしたり、空港や駅からゲストを迎えに行ったり、テーブルや椅子を設置したり、電子機器を設置したりする必要がありますか?

10.クリーンアップリスト

パーティーは終わったかもしれませんが、それはあなたの仕事が終わったという意味ではありません!物資や装飾品を元の所有者に返却することから、ゴミを出すこと、皿を洗うこと、床を拭くことまで、出席する必要があるすべての最終的なアイテムのリストを作成します。また、リストを持っていると、親切に質問してくれたゲストに簡単に答えることができます。何かお手伝いできることはありますか?事前にリストを作成するのは悪くないですね。

近い将来、どのパーティーやイベントを開催する予定ですか?物事を整理して軌道に乗せるために、どのようなリストを作成しますか?以下にコメントを残してください。 広告

注目の写真クレジット: flickr.com経由のユーザーshaireプロダクションからの無料のキラキラ背景

カロリア計算機